آشنایی با Round-Robin محبوب‌ترین متد طوفان فکری

طوفان فکری به روش راند رابین طی سال‌های اخیر در برگزاری جلسات اثربخش، یک راهکار برای افزایش بهره ‌وری و ایده پردازی خلاقانه محسوب می‌شود که در بین مدیران محبوبیت بسیاری پیدا کرده است. علاوه‌بر این، با توجه به اینکه برخی مشاغل به دورکاری روی آورده‌اند، این تکنیک به راحتی قابل اجرا است.

الگوی راند رابین، یک رویکرد جمعی برای طوفان فکری است. این فرآیند به 2 مرحله تقسیم می‌شود:

در ابتدا از مفهوم «چگونه برای حل مسئله ایده خلق کنیم» استفاده می‌شود سپس در مرحله دوم به اصلاح ایده مطرح شده می‌پردازد.

در راند رابین از یک فرآیند چرخشی برای ایجاد مشارکت همه افراد یا گروه‌ها استفاده می‌شود. به این ترتیب که، تمامی افراد ایده‌های خود را به اشتراک می‌گذارند حتی اگر آن ایده مبتدی یا ساده به نظر بیاید.

بنابراین بیایید نگاهی به نحوه اجرای یک جلسه طوفان فکری به روش راند رابین Round-Robin بیندازیم.

نحوه انجام طوفان فکری راند رابین Round-Robin  

روش طوفان فکری راند رابین بسیار ساده است و می توان آن را با استفاده از مراحلی که در ادامه مطلب برای‌تان توضیح داده‌ایم، انجام دهید:

مراحل:

1 . از افراد یا گروه‌هایی که لازم است در جلسه مشارکت داشته باشند، دعوت کنید.

2 . ابتدا با طرح صورت مسئله‌ای که  سعی در حل آن دارید شروع کنید.

3 . سپس به هر فرد زمان بدهید تا ایده مناسبی را که مرتبط با چالش پیش‌آمده در نظر دارد، مطرح کند.

4 . پس از گذشت دقایقی، هنگامی که همه ایده خود را یادداشت کردند، افراد باید برگه‌های‌شان را به شخص کناری خود تحویل بدهند. در ادامه هر فرد، برگه‌ای که در دست دارد  را بررسی می کند و ایده دیگری به آن اضافه می‌کند؛ با این کار هر یک از اعضای تیم از ایده دیگر افراد برای الهام بخشیدن، به ایده‌های متفاوت و جدید استفاده می‌کند تا با خلاقیت شخص دیگری درگیر شود.

5 . در این مرحله، مجددا برگه‌های یادداشت شده به اعضا داده می‌شود. این روند تا زمانی که تیم به تعداد مناسبی از ایده برسد، ادامه پیدا می‌کند.

6 . مجری جلسه تمامی ایده ها را جمع‌آوری و آن‌ها را بر روی تخته سفید می‌نویسد و با گروه بحث می‌کند. ایده‌های مشابه یا مشابه به هم گروه‌بندی می شوند.

ایده‌هایی که نتیجه مطلوبی ندارند، بایگانی می‌شود تا در جلسات  طوفان مغزی بعدی، مورد استفاده قرار گیرد.

7 . در این مرحله، تمامی افراد  انتخاب‌های مشترکی انجام خواهند داد و سپس به ارزیابی ایده می‌پردازند. در نهایت همه باید به یک اجماع در مورد ایده منتخب برسند.

مزایای طوفان فکری Round-Robin

همه ما در جلسات طوفان فکری منظمی شرکت کرده‌ایم که به جایی نرسیده‌اند، زیرا یک نفر بر بحث مسلط بوده و دیگر افراد کمتر و یا اصلا مشارکتی نداشتند اما اولین مزیت روش راند رابین این است که، این فرصت را ایجاد می‌کند تا نه تنها  همه ایده‌های خود را مطرح کنند بلکه به تمامی ایده‌ها، وزن یکسان ‌دهد.

دومین مزیت عمده طوفان فکری راند رابین این است که در طول جلسه موانع احتمالی را شناسایی و حل کنید. این یک راه عالی برای در نظر گرفتن ارزش واقعی ایده قبل از سرمایه‌گذاری است.

به طور کلی می‌توان گفت روش راند رابین یک تکنیک مفید در ارزیابی ایده، مدیریت زمان و مشارکت داشتن همه در فرآیند طوفان فکری برای حل مسئله است؛ همچنین ایده‌های اولیه را می‌توان بیشتر گسترش داد و خطرات را قبل از حرکت در روند اجرایی شناسایی کرد.

هر مجموعه و سازمانی از اتاق فکر و افراد خلاقی بهره‌مند است که برای حل مسائل پیش آمده در آن مجموعه تشکیل می‌شود. اما در بیشتر مواقع برای حل این چالش‌ها که نیازمند تخصص و تجربه است با بن‌بست روبرو می‌شوند.

تیم خلاقیت آژانس دیجیتال مارکتینگ ماکان، همواره با تشکیل جلسات طوفان فکری در خلق ایده‌های نو و با بهره‌گیری از تجربه خود در رشد کسب و کارها و همراهی آن‌ها نقش پررنگی ایفا می‌کند.

منبع : 
https://hbr.org/2021/12/4--elements-of-a-successful-brand-refresh?ab=hero-subleft-1