اگه تجربه شرکت کردن توی جلسههای طوفان مغزی رو داشته باشید، احتمالا درک میکنید که از یه تخته وایتبرد سفید به یه تخته پر از ایدههای جذاب و نوآورانه رسیدن، چه لذت شیرینی داره. ممکنه این تجربه براتون آشنا باشه که به خاطر تمرکز زیاد روی یه موضوع، حس کنید مغزتون کاملا خالی شده و حتی یه ایده معمولی هم به ذهنتون نمیرسه. توی همچین شرایطی رفتن به اتاق فکر و برگزاری یه جلسه طوفان مغزی، میتونه ذهنتون رو از حالت فریزشدگی نجات بده. احتمالا کنجکاو شدید بدونید که توی جلسات طوفان مغزی یا طوفان فکری چه اتفاقی میفته؟ پس با ما همراه باشید تا به جواب سوالتون برسید.
1- خودتون رو آزاد بذارید؛ هرچی ایدهها دیوانهوارتر باشن، بهترن.
3- به تعداد ایدهها اهمیت بدید؛ هرچی ایدههای بهتری داشته باشید بهتره
4- ایدههای بقیه رو توسعه بدید
Susan Cain
به چه جلسههایی جلسات طوفان مغزی میگن؟
اتاق فکر، محلی برای تولد ایدههای تازه و پختهشدن اونهاست. تشکیل اتاق فکر یا جلسات طوفان مغزی برای ایدهپردازی خلاقانه، یه نوع فعالیت گروهیه که ذهن افراد رو وادار به خلق ایدههای جدید میکنه. اما ممکنه این سوال براتون پیش بیاد که چرا طوفان مغزی یا Brain Storming یه فرآیند اجتماعیه و چرا باید به شکل گروهی انجام بشه؟
ذهن افراد مختلف به همدیگه شبیه نیست و هر فردی قابلیتهای ذهنی منحصربهفردی داره؛ بنابراین افراد مختلف میتونن از جنبههای متفاوتی به یک موضوع نگاه کنن. طوفان مغزی، یه تکنیک مفید برای ایدهپردازی و طرح گزینههای مختلف در مواقعیه که تصمیمگیری پیچیده است.
همونطور که میدونید ایدهپردازی و خلاقیت نقش مهمی توی موفقیت تبلیغات بازی میکنن؛ برای آشنایی با روشهای خلق ایده در تبلیغات، این بلاگ رو براتون سنجاق کردیم:
آشنایی با 7 تکنیک مفید برای ایده پردازی و خلاقیت در تبلیغات
اما برای داشتن یه فرآیند طوفان مغزی خلاقانه و باکیفیت، لازمه یه سری مراحل، قوانین و قواعد در اتاق فکر اعمال بشن. توی قسمت بعدی تعدادی از این قوانین رو به شما توضیح میدیم.
قوانین اتاق فکر و جلسات طوفان مغزی چیه؟
- حضور یه رهبر یا سرپرست برای هدایت جلسات طوفان فکری از واجباته. این فرد علاوهبر تسلط کامل روی پروژه، باید یه شناخت کافی از کل گروه داشته باشه و همینطور شنونده خوبی باشه تا به خلق و بیان ایدههای تازه کمک کنه. برای اینکه بدونید چطور میشه شنونده خوبی بود، این بلاگ رو براتون سنجاق کردیم:
چگونه در محیط کار به جای شنیدن، گوش کنیم؟!
- قبل از شروع جلسه طوفان مغزی، باید یه هدفگذاری دقیق انجام بشه و در اختیار تمام اعضای گروه ایدهپردازی قرار بگیره.
- زمان جلسه باید از قبل مشخص شده باشه. معمولاً جلسات ایدهپردازی و اتاق فکر بین 30 دقیقه تا 2 ساعته. علاوهبر این باید بعد از گذشت مدت زمان مشخص (معمولا 1 ساعت) زمانی برای استراحت افراد حاضر در جلسه در نظر گرفته بشه.
- فضای اتاق فکر باید ساکت، راحت و آرامشبخش باشد، همچنین باید به تعداد همه افراد، صندلیهای راحت، خوراکی، قهوه یا چای تهیه شود و برای جلوگیری از به هم خوردن تمرکز افراد، ترجیحا هیچ فردی در طول جلسه وارد اتاق نشه.
- بهتره تعداد افراد حاضر در اتاق فکر از 7 نفر بیشتر نباشه و 2 تا 3 نفر از افرادی که هیچ اطلاعی از پروژه ندارن هم حضور داشته باشن. علت حضور داشتن این افراد در جلسات ایده پردازی و طوفان مغزی به این علت هست که میتونن ایدههای تازه و جالبی رو به گروه تزریق کنن.
- جو اتاق فکر باید مثبت باشه تا از خودسانسوری افراد جلوگیری بشه و افراد بتونن بدون نگرانی از قضاوت شدن، ایدههاشون رو با دیگران به اشتراک بذارن. از ایدههای جدید استقبال کنید و بههیچوجه از جملات منفی و سرکوبکننده استفاده نکنید. به افراد گروه و نظراتشون احترام بذارید و خلاقیت اونها رو از بین نبرید.
- ایدههای دیگران رو کامل گوش کنید و سعی کنید تا با گسترش دادن اون ایدهها، به ایدههای جدیدتری و پختهتری برسید.
مراحل اتاق فکر و فرآیند جلسات طوفان مغزی به چه شکله؟
توی قسمت قبل به قوانین اتاق فکر و جلسات طوفان فکری پرداختیم. دقت کنید که طوفان مغزی یه فرآینده و از مراحل مختلفی تشکیل شده. در ادامه، این فرآیندها و بهطور کلی مراحل اتاق فکر رو به شما توضیح میدیم:
-
طرح صورت مسئله و تعریف اهداف پروژه
هدف از برگزاری جلسه ایدهپردازی رو تعریف کنید. مطمئن بشید که تمام افراد حاضر در اتاق فکر، دانش و اطلاعات کافی رو راحعبه پروژه دارن.
-
تعریف راهحلهای پیشنهادی بهصورت فردی و جداگانه
لازمه تا قبل از رفتن به اتاق فکر و شروع فرآیند طوفان مغزی، هر فردی بهتنهایی ایدهپردازی کنه. ایدههای فردیتون رو بنویسید. یکی از مشکلات عمدهای که در جلسات طوفان مغزی وجود داره، گیر کردن گروه حول محور یه ایده خاص و کمرنگ شدن ایدهها و اهداف دیگه است.
-
طوفان مغزی
کار تیمی یکی از ملزومات اتاق فکر و طوفان مغزی، محسوب میشه. پس زمانی که همه افراد ایدههاشون رو مطرح کردن و راجعبه اون ایدهها در طول جلسه صحبت شد، بعضی از ایدهها باید حذف و بقیه اونها تکمیل بشن.
-
تعیین یک راهحل نهایی
در مرحله آخر، بین ایدههای مطرحشده رأیگیری کنید، ایدههای خلاقانهتر و بهتر رو انتخاب و اونها را تکمیل کنید تا در آخر به یه راهحل و ایده نهایی برسید.
توی این بلاگ سعی کردیم شما رو با اهمیت جلسات طوفان مغزی، قوانین اتاق فکر و فرآیند جلسات طوفان مغزی آشنا کنیم. اگرچه جلسات طوفان مغزی یه روش عالی برای ایدهپردازی و خلاقیت محسوب میشن اما تکنیکهای دیگهای هم برای ارزیابی ایدههای خلاقانه وجود داره. بهطور مثال روش اسکمپر یکی از همین تکنیکهاست.
اتاق فکر و گروه خلاقیت بخشی جدانشدنی از آژانسهای تبلیغاتیه و وظیفه اونها اینه که بهترین ایدهها رو در اختیار شرکتها و برندهای مختلف قرار بدن. آژانس دیجیتال مارکتینگ ماکان، با کمک نیروهای خلاق، خوشفکر و باتجربه خودش تلاش میکنه تا انواع خدمات دیجیتال مارکتینگ رو با کیفیتی بالا به مشتریان ارائه بده. اتاق فکر ما شامل یه تیم حرفهای و خلاق از دپارتمانهای مختلف خلاقیت، طراحی گرافیک و موشن گرافیک، تولید محتوای تصویری و تولید محتوای متنی میشه که دست به دست هم میدن تا صدای برند شما رو به بلندترین شکل ممکن به گوش مخاطبهای هدفتون برسونن. میتونید نتیجه این همکاری فوقالعاده رو توی قسمت نمونه کار وبسایت ما ببینید.
افزودن نظر