CMS میانبری در مدیریت وب سایت

CMS مخفف Content Management System، به‌معنای سیستم مدیریت محتوا است که می‌تواند راه‌حلی برای ساخت یک وب‌سایت با دانش فنی و منابع کافی باشد. در این بلاگ قصد داریم شما را با سیستم مدیریت محتوا CMS، مزیت‌ها و نحوه استفاده از آن در مدیریت یک وب‌سایت آشنا کنیم تا بتوانید بر ایجاد محتوای مفید و کاربردی که منجر به تعامل و افزایش مشتری راغب  (LEAD)در وب‌سایت می‌شود، تمرکز کنید.

CMS چیست؟

CMS در واقع یک پلتفرم نرم‌افزاری است بدون نیاز به مهارت کدنویسی برای کسانی که زمان و منابع لازم ساختن یک سایت را ندارند، می‌توانند از CMS استفاده کنند؛ همچنین به کاربران این امکان را می‌دهد که بتوانند محتوا را در یک محیط کاربرپسند ایجاد، مدیریت، ویرایش و منتشر کنند. ممکن است تعجب کنید که چگونه یک نرم‌افزار همه این کارها را انجام می‌دهد. برای پاسخ به این سوال، بیایید نگاهی دقیق‌تر به نحوه عملکرد CMS بیندازیم.

برای اینکه متوجه شوید یک سیستم مدیریت محتوا چگونه کار می‌کند، ابتدا بهتر است بدانید که CMS از دو بخش اصلی تشکیل شده است: برنامه مدیریت محتوا (Content Management Application) و برنامه تحویل محتوا (Content Delivery Application). برای مثال، به‌جای شروع با یک صفحه خالی HTML، ویرایشگر محتوا را باز می‌کنید و به‌جای کدنویسی، تنها با جابه‌جایی یا کلیک بر روی چند ماژول اضافه کردن متن، لینک‌ها و CTA، درج تصاویر و جداول را انجام دهید.

در مجموع این برنامه‌ها تمام درخواست‌های پایگاه داده و فرآیندهای سایت را در قسمت کدنویسی شده (HTML) مدیریت می‌کنند تا بتوانید شما بر روی قسمت نمایشی سایت فعالیت کنید.

برای ایجاد تغییرات در سایت، مانند ویرایش ساختار پیوندها یا افزودن برنامه‌های جانبی، کافی‌ است به قسمت پنل مدیریت بروید و تغییرات را در آنجا اعمال کنید و وقتی که به اتمام رسید، در واقع  CDA محتوایی را که وارد CMA شده است دریافت و جمع‌آوری می‌کند سپس آن را به بازدیدکنندگان سایت نمایش می‌دهد. این بدان معناست که وقتی می‌خواهید یک پست جدید را منتشر کنید، به‌جای آپلود دستی در سرور، فقط کافی است روی گزینه انتشار کلیک کنید.

اکنون که متوجه شدید CMS چیست و چگونه کار می‌کند، در ادامه با مزایای استفاده از آن در ساخت یک وب‌سایت از ابتدا آشنا خواهید شد.

سیستم مدیریت محتوا CMS  چه مزیت‌هایی دارد؟  

1. عدم نیاز به کدنویسی

CMS با امکان ساخت وب‌سایت‌های بدون نیاز به کدنویسی، تحولی در طراحی وب‌سایت‌ ایجاد کرد که به‌راحتی محتوا بارگذاری و مدیریت می‌شود. همچنین طراحی سفارشی و قابلیت افزودن برنامه‌های دیگر به امکانات سایت را نیز فراهم می‌سازد.

2. دسترسی برای تمامی کارکنان

چندین کاربر می‌توانند به‌طور همزمان به یک CMS دسترسی و در آن فعالیت داشته باشند. به این معنا که کارکنان می‌توانند محتوا تولید شده را بارگذاری، متخصصان فناوری اطلاعات پروتکل‌های امنیتی را پیاده‌سازی و توسعه‌دهندگان، کد سفارشی را به افزونه‌های سایت اضافه کنند. در واقع، همه آن‌ها می‌توانند در یک صفحه فرود کار کنند. به‌طور خلاصه، CMS به بهبود گردش کار و بهره وری در تیم  کمک می‌کند.

3. بهینه‌سازی SEO سایت

پلتفرم‌های  CMS، ویژگی‌های داخلی و افزونه‌هایی را  ارائه می‌دهند که با کمک آن‌ها می‌توان سایت را برای موتورهای جست و جو بهینه کرد.

با استفاده از ابزارهای داخلی سیستم مدیریت محتوا (CMS) کاربران می‌توانند از مواردی همچون انتخاب URL  سازگار با سئو، سفارشی‌سازی عناوین و توضیحات متا، ایجاد نقشه سایت  XML  در بهینه‌سازی SEO سایت کمک بگیرند.

همچنین کاربرها می‌توانند به‌کمک ویژگی‌ و افزونه‌های داخلی CMS، سایت را ایمن‌تر کنند. پیاده‌سازی این شیوه‌ها به بهبود رتبه بندی در گوگل و سایر موتورهای جست‌وجوی اصلی کمک می‌کند.

4. قالب های از پیش طراحی شده

اکثر پلتفرم‌های CMS دارای مجموعه‌ای با قالب‌های از پیش طراحی شده هستند که می‌توانید برای سفارشی شدن سریع ظاهر سایت از آن‌ها استفاده کنید. این قالب‌ها باعث صرفه‌جویی در مدیریت زمان برای طراحی سایت می‌شوند؛ همچنین آن‌ها می‌توانند طراحی مجدد وب‌سایت را سریع‌تر و ساده‌تر کنند.

5. به‌روزرسانی ساده

CMS به شما این امکان را می‌دهد تا تغییرات را سریع‌تر و آسان‌تر در سایت خود ایجاد کنید. سیستم مدیریت محتوا همچنین این دسترسی را به شما می‌دهد که به‌روزرسانی‌های اصلی مانند طراحی مجدد وب‌سایت و به‌روزرسانی‌های جزئی مانند تغییر تصویر یا متن در صفحه اصلی را داشته باشید.

6. ایجاد ترافیک در وب‌سایت

سیستم مدیریت محتوا می‌تواند به هدایت ترافیک به وب‌ سایت شما، تبدیل ترافیک به مشتری راغب، ایجاد قدرت در یک صنعت خاص، ایجاد بک لینک و دستیابی به نتایج بلندمدت دیگر کمک کند.

7. برنامه‌ریزی محتوا

زمان‌بندی در محتوا برای هر وب‌سایتی یک استراتژی ضروری است و با CMS، زمان‌بندی محتوا به آسانی کلیک کردن روی یک دکمه است. سیستم مدیریت محتوا به شما اجازه می‌دهد تا قالب‌های بیشتری از پست‌های وبلاگ را نیز برنامه‌ریزی کنید. به‌عنوان مثال، با آن می‌توانید زمان انتشار پست‌های وبلاگ و همچنین صفحات وب‌سایت، صفحات فرود و ایمیل‌ها را برنامه‌ریزی کنید.

8. دسترسی آسان

با یک پلتفرم CMS، می‌توانید با هر دستگاهی که به اینترنت متصل است، به سایت خود دسترسی داشته باشید و آن را ویرایش کنید. این کار بسیار ساده‌تر از کدنویسی برای یک سایت است، زیرا  در صورت عدم استفاده از سیستم مدیریت محتوا شما ملزم هستید به دستگاهی که مستقیما متصل به سرور  یا از راه دور به آن متصل است  به سایت دسترسی داشته باشید.

به‌علاوه، بیشتر سیستم‌های CMS دارای یک داشبورد یا Control پنل هستند که می‌توانید به محتوا، قالب سایت، افزونه‌ها، تنظیمات و موارد دیگر سایت، همه در یک مکان دسترسی داشته باشید.

نتیجه می‌گیریم که استفاده از یک سیستم مدیریت محتوا برای ساخت و مدیریت سایت می‌تواند به رشد کسب‌وکار شما در طول زمان کمک کند. CMS نه‌تنها تمام محتوای وب‌سایت شما را در یک مکان ذخیره می‌کند، بلکه از همکاری بین تیم‌ها نیز پشتیبانی می‌کند، امکان به‌روزرسانی سریع و آسان را فراهم  می‌سازد و قالب ها و برنامه های افزودنی را برای سفارشی شدن سایت شما ارائه می‌دهد برای نمونه می‌توان به یکی از قالب‌های سیستم مدیریت محتوا که وردپرس  نام دارد، اشاره داشت.

تیم طراحی وب سایت  آژانس دیجیتال مارکتینگ ماکان، همواره با بهر‌ه‌گیری از دانش و تجربه خود توانسته است کاربردی‌ترین راه‌ را برای ساخت وب‌سایت در اختیار کسب‌وکارها قرار دهد.

منبع : https://blog.hubspot.com/blog/tabid/6307/bid/7969/what-is-a-cms-and-why-should-you-care.aspx