جلسات طوفان فکری، آشپزخانه پخت ایده‌های جدید!

 اگه تجربه شرکت کردن در جلسات طوفان فکری رو داشته باشید، احتمالا درک می‌کنید که از یه تخته وایت‌برد سفید به یه تخته پر از ایده‌های جذاب و نوآورانه رسیدن، چه لذت شیرینی داره. ممکنه این تجربه براتون آشنا باشه که به خاطر تمرکز زیاد روی یه موضوع، حس کنید مغزتون کاملا خالی شده و حتی یه ایده معمولی هم به ذهن‌تون نمی‌رسه. توی همچین شرایطی رفتن به اتاق فکر و برگزاری یه جلسه طوفان فکری، می‌تونه ذهن‌تون رو از حالت فریزشدگی نجات بده. احتمالا کنجکاو شدید بدونید که در جلسات طوفان مغزی یا طوفان فکری چه  اتفاقی میفته؟ پس با ما همراه باشید تا به جواب سوال‌تون برسید.

جلسات طوفان فکری چیه؟

اتاق فکر، محلی برای تولد ایده‌های تازه و پخته‌شدن اون‌هاست. تشکیل اتاق فکر یا جلسات طوفان فکری برای ایده‌پردازی خلاقانه، یه نوع فعالیت گروهیه که ذهن افراد رو وادار به خلق ایده‌های جدید می‌کنه. اما ممکنه این سوال براتون پیش بیاد که چرا طوفان فکری یا Brain Storming یه فرآیند اجتماعیه و چرا باید به شکل گروهی انجام بشه؟

ذهن افراد مختلف به همدیگه شبیه نیست و هر فردی قابلیت‌های ذهنی منحصربه‌فرد داره؛ بنابراین افراد مختلف می‌تونن از جنبه‌های متفاوتی به یه موضوع نگاه کنن. طوفان فکری، یه تکنیک مفید برای ایده‌پردازی و طرح گزینه‌های مختلف در مواقعیه که تصمیم‌گیری پیچیده می‌شه. اما برای داشتن یه فرآیند طوفان فکری خلاقانه و باکیفیت، لازمه یه سری مراحل، قوانین و قواعد در اتاق فکر اعمال بشن. در قسمت بعدی تعدادی از این قوانین رو به شما توضیح می‌دیم.

قوانین اتاق فکر و جلسات طوفان فکری چیه؟

• حضور یه رهبر یا سرپرست برای هدایت جلسات طوفان فکری از واجباته. این فرد علاوه‌بر تسلط کامل روی پروژه، باید یه شناخت کافی از کل گروه داشته باشه و همین‌طور شنونده خوبی باشه تا به خلق و بیان ایده‌های تازه کمک کنه.

• قبل از شروع جلسه طوفان فکری، باید یه هدف گذاری دقیق انجام بشه و در اختیار همه اعضای گروه ایده‌پردازی قرار بگیره.
• زمان جلسه باید از قبل مشخص‌ شده باشه. معمولاً جلسات ایده‌پردازی و اتاق فکر بین 30 دقیقه تا ۲ ساعته. علاوه‌بر این باید بعد از گذشت مدت زمان مشخص (معمولا  1 ساعت)  زمانی برای استراحت افراد حاضر در جلسه در نظر گرفته بشه.
• فضای اتاق فکر باید ساکت، راحت و آرامش‌بخش باشد، همچنین باید به تعداد همه افراد، صندلی‌های راحت، خوراکی، قهوه یا چای تهیه شود و  برای جلوگیری از به هم خوردن تمرکز افراد، ترجیحا هیچ فردی در طول  جلسه وارد اتاق نشه.
• بهتره تعداد افراد حاضر در اتاق فکر از ٧ نفر بیشتر نباشه و 2 تا 3 نفر از افرادی که هیچ اطلاعی از پروژه ندارن هم حضور داشته باشن. علت حضور داشتن این افراد در جلسات ایده پردازی و طوفان فکری به این علت هست که می‌تونن ایده‌های تازه و جالبی رو به گروه تزریق کنن.
• جو اتاق فکر باید مثبت باشه تا از خودسانسوری افراد جلوگیری بشه و افراد بتونن بدون نگرانی از قضاوت شدن، ایده‌هاشون رو باهم به اشتراک بذارن. از ایده‌های جدید استقبال کنید و به‌هیچ‌وجه از جملات منفی و سرکوب‌‌کننده استفاده نکنید. به افراد گروه و نظراتشون احترام بذارید و خلاقیت اون‌ها رو از بین نبرید.
• ایده‌های دیگران رو کامل گوش کنید و سعی کنید تا با گسترش دادن اون ایده‌ها، به ایده‌های جدیدتری و پخته‌تری برسید.

مراحل اتاق فکر و فرآیند جلسات طوفان فکری چه شکلیه؟

در قسمت قبلی از قوانین اتاق فکر و جلسات طوفان فکری گفتیم. دقت کنید که طوفان فکری یه فرآینده و از مراحل مختلفی تشکیل شده. در ادامه، این فرآیندها و به‌طور کلی مراحل اتاق فکر رو به شما توضیح می‌دیم:

١.  طرح صورت مسئله و تعریف اهداف پروژه

هدف از برگزاری جلسه ایده‌پردازی رو تعریف کنید. مطمئن بشید که تمام افراد حاضر در اتاق فکر، دانش و اطلاعات کافی رو راجع‌به پروژه دارن.

۲ .  تعریف راه‌حل‌های پیشنهادی به‌صورت فردی و جداگانه

لازمه تا قبل از رفتن به اتاق فکر و شروع فرآیند طوفان فکری، هر فردی به‌تنهایی ایده‌پردازی کنه. ایده‌های فردی‌تون رو بنویسید. یکی از مشکلات عمده‌ در جلسات طوفان فکری، گیر کردن گروه حول محور یه ایده خاص و کم‌رنگ شدن ایده‌ها و اهداف دیگه است.

٣.  طوفان فکری

کار تیمی یکی از ملزومات اتاق ‌فکر و طوفان فکری، محسوب می‌شه. پس بعد از این که همه افراد ایده‌هاشون رو مطرح کردن و راجع‌به اون ایده‌ها در طول جلسه صحبت شد، بعضی از ایده‌ها باید حذف و بقیه‌شون تکمیل بشن.

٤.  تعیین یه راه‌حل نهایی

در مرحله آخر، بین ایده‌های مطرح‌شده رأی‌گیری کنید، ایده‌‌های خلاقانه‌تر و بهتر رو انتخاب و اون‌ها را تکمیل کنید تا در نهایت به یه راه‌حل و ایده نهایی برسید.

در این بلاگ سعی کردیم شما رو با اهمیت جلسات طوفان فکری، قوانین اتاق فکر و فرآیند جلسات طوفان فکری آشنا کنیم. درسته که جلسات طوفان فکری یه روش عالی برای ایده‌پردازی و خلاقیت محسوب می‌شن اما تکنیک‌های دیگه‌ای هم برای ارزیابی ایده‌های خلاقانه وجود داره. به‌طور مثال روش اسکمپر یکی از همین تکنیک‌هاست.

اتاق فکر و گروه خلاقیت بخشی جدانشدنی از آژانس‌های تبلیغاتیه و وظیفه اون‌ها اینه که بهترین ایده‌ها رو در اختیار شرکت‌ها و برندهای مختلف قرار بدن. آژانس دیجیتال مارکتینگ ماکان، با کمک نیروهای خلاق، خوش‌فکر و باتجربه‌ خودش  تلاش می‌کنه تا انواع خدمات دیجیتال مارکتینگ رو با کیفیتی بالا به مشتریان ارائه بده. اتاق فکر ما شامل یه تیم حرفه‌ای و خلاق از دپارتمان‌های مختلف خلاقیت، طراحی گرافیک و موشن گرافیک، تولید محتوای تصویری و تولید محتوای متنی می‌شه که دست به دست هم می‌دن تا صدای برند شما رو به بلندترین شکل ممکن به گوش مخاطب‌های هدف‌تون برسونن. می‌تونید نتیجه این همکاری فوق‌العاده رو در قسمت نمونه کار وب‌سایت ما ببینید.