با اطمینان می‌توان گفت برای هر کسب‌وکار هیچ چیزی مهم‌تر از کارکنان نیست. اگر اعضای سازمان شما راضی و خوشحال باشند، بهره‌وری آن‌ها به طرز شگفت‌انگیزی بالا می‌رود. این دقیقا همان نکته‌ای است که به رشد کسب‌وکارتان کمک می‌کند.
ایجاد تغییرات کوچک و تبدیل کردن آن به یک عادت، می‌تواند سطح کارایی و بهره‌وری را در محیط کار بالا ببرد. این کار در نهایت به افراد کمک می‌کند تا کارها را با کیفیت بیشتر اما در زمان کمتری انجام دهند و از صرف زمان برای وظایف غیرضروری خودداری کنند.
در ادامه با راهکارهایی برای افزایش بهره‌وری پرسنل در محیط کار آشنا خواهید شد.
8 راهکار شگفت‌انگیز برای بالا بردن بهره وری کارکنان
1. عوامل برهم زننده تمرکز را از بین ببرید
با در نظر گرفتن ساعات و مکان مشخص برای استراحت کارکنان، بستر را برای بالا رفتن تمرکز آن‌ها هنگام کار فراهم کنید. با این کار می‌توانید افراد را تشویق کنید که تنها در این زمان‌ها به صحبت کردن با موبایل یا چک کردن ایمیل و شبکه‌های اجتماعی خود بپردازند.
2. ابزار و تجهیزات مناسب را در اختیار پرسنل قرار دهید
داشتن تجهیزات استاندارد و ابزارهای مناسب و کارآمد، لازمه انجام به موقع کارها و بالا رفتن بهره‌وری است. برای مثال، سیستم‌های کامپیوتری کند یا اینترنت ضعیف، به شدت در روند کارها اختلال ایجاد می‌کند. از سویی دیگر، داشتن تجهیزات به‌روز، جلوه بهتری از سازمان شما را برای دیگران نمایان می‌کند.
3. کارآمد باشید
نحوه عملکرد فعلی کسب‌وکار خود را در نظر بگیرید و نسبت به تغییر شیوه انجام کارها مقاومت نشان ندهید. تهیه لیستی از وظایف و کارهای کوتاه مدت به اندازه لیست وظایف بلند مدت اهمیت دارد.
در این میان لازم است به پرسنل خود در زمینه برنامه‌ریزی برای انجام وظایف و اولویت‌بندی کارها کمک کنید و حجم کاری آن‌ها را زیر نظر داشته باشید. این کار به آن‌ها کمک می‌کند تا بتوانند کارها را در زمان تعیین شده و با کیفیت بالاتری تحویل دهند.
4. به دما و تهویه محیط کار توجه کنید
دمای استاندارد در محیط کار چیزی در حدود 21 تا 22 درجه سانتی گراد است. محیط خیلی سرد یا خیلی گرم که تهویه مناسبی نیز ندارد، باعث از دست رفتن تمرکز و ناراحتی پرسنل می‌شود. به همین دلیل لازم است از سالم بودن تجهیزات گرمایشی و سرمایشی اطمینان حاصل کنید.
5. برای پرسنل خود اهدافی منطقی تعیین کنید
لازم است برای اعضای تیم خود اهدافی منطقی و قابل دستیابی تعیین کنید، زیرا اهداف بلند مدت یا مبهم، آن‌ها را ناامید می‌کند. از سویی دیگر لازم است روشی برای ارزیابی میزان پیشرفت کار آن‌ها در نظر بگیرید و به آن‌ها کمک کنید تا در مسیر درست قرار بگیرند. به یاد داشته باشید که تا حد امکان از پرسنل مالتی تسک استفاده کنید.
6. از پرسنل خود حمایت کنید
هرگز تشویق کردن و انگیزه بخشیدن به پرسنل خود را از یاد نبرید و در برابر زحمات و پیشرفت‌ها به آنان پاداش دهید. در صورت وجود نواقص یا نقاط قابل بهبود، به شکل سازنده از آن‌ها انتقاد کنید و از هرگونه سرزنش، سخنان طعنه‌آمیز یا مقایسه آنان با دیگران خودداری کنید. واحد منابع انسانی شرکت می‌تواند در این راستا به شما کمک کند تا با شناخت بهتر از پرسنل، بتوانید هر فرد را متناسب با علاقه خود تشویق کنید. برای مثال رفتن به یک مرخصی تشویقی یا دریافت یک هدیه کوچک می‌تواند دو شخص با علاقه‌های متفاوت را به یک اندازه خوشحال کند.
از طرفی، بهتر است کارمندان خود را در جمع همکاران تشویق کنید، چرا که در این صورت، حس رضایت بیشتری در آن‌ها شکل می‌گیرد و دیگران نیز انگیزه بیشتری برای تلاش پیدا می‌کنند.
7. مطمئن شوید که پرسنل شما راضی و خوشحال هستند
منطقی است که نمی‌توان از یک محیط کاری پر از استرس و تنش، انتظار راندمان بالایی داشت. پژوهش‌ها نیز این موضوع را تایید کرده است که میزان بهره‌وری، نارضایتی، بی‌نظمی و غیبت پرسنل در چنین محیط‌های کاری به میزان قابل توجهی بالاتر است. داشتن احساساتی مانند رضایت، آرامش و خوشحالی به بهیود فرآیندهای کاری و در نتیجه بالا رفتن بهره‌وری پرسنل کمک می‌کند.
8. از برگزاری جلسات غیر ضروری خودداری کنید
در بیشتر مواقع، برگزاری جلسات کاری متعدد و طولانی نه تنها باعث پیشرفت کارها یا تولید ایده خلاقانه نمی‌شود، بلکه به روندی فرسایشی تبدیل شده و پرسنل را خسته می‌کند. به همین دلیل برای افزایش بهره‌وری می‌توانید تا حدد امکان کارها را از طریق ایمیل یا پیام‌رسان‌ها پیگیری کنید و در صورت نیاز به برگزاری جلسه، استانداردها را در نظر داشته باشید و از برگزاری جلسات ناگهانی و خارج از برنامه، خودداری کنید.
به طور خلاصه می‌توان گفت اگر بالا رفتن بهره‌وری و سودآوری کسب‌وکارتان، یکی از اهداف شما است، بهتر است با رعایت چنین نکاتی، در این مسیر گام بردارید. در غیر این صورت باید خود را برای چالش‌های مختلف آماده کنید.
